Soms is het tijd voor vernieuwing.
Een nieuw jaar is daar altijd goed voor.
Je gaat nadenken over wat je wilt, hoe je dingen wilt doen en ook vaak denk je na over de dingen die je niet (meer) wilt doen.
We hebben vanaf januari een aantal veranderingen doorgevoerd en 'ondergaan'.
We zijn paperless en hebben een nieuwe assistente!
We zijn (bijna) helemaal paperless
Wat is een Paperless Office?
Wat is een Paperless Office?
Een Paperless Office is een kantoor waar geen of zo weinig mogelijk papier gebruikt wordt. De term op zich bestaat al bijna een halve eeuw, maar het laatste decennia brengen meer en meer bedrijven het concept ook daadwerkelijk in praktijk.
Wat is het voordeel van minder papier op het werk?
Papier wordt in het bedrijfsleven nog dagelijks en veelvuldig gebruikt. Het lijkt een gewoonte die zo ingebakken zit dat mensen het lastig vinden om zich volledig aan te passen aan andere, digitale vormen van werken. Toch zijn er verschillende voordelen aan een kantoor waar papiergebruik beperkt wordt:
- Minder fysieke ruimte nodig voor opslag;
- Lagere productie van afval (milieubewust);
- Digitale documenten kunnen sneller opgeroepen worden;
- Samenwerken in documenten is gemakkelijker;
- Documenten raken minder snel zoek;
- Beperking van het aantal documentversies;
- Er kan digitaal gefactureerd worden (veiliger en eenvoudiger);
Ze was natuurlijk al langere tijd "in the picture" maar vanaf januari zal zij (bijna) dagelijks aanwezig zijn op kantoor.
En daar waar mogelijk, zal zij ook meegaan naar afspraken en opdrachten.
De nieuwe assitente heet Teddy, en is een Hollandse Smoushond van bijna een jaar.
Een Hollandse Smoushond hoor ik jullie denken.. Nog nooit van gehoord.
Dat kan kloppen, want ze bestaan welliswaar al heel lang, maar ze komen nog maar weinig voor.
